Kurumsal Etkinlik ve Organizasyon Ajansı

Her proje 20–30 dakikalık bir ihtiyaç görüşmesiyle başlar. Katılımcı profili, etkinliğin amacı, tarih ve bütçe aralığı bu görüşmede netleşir; sonraki tüm adımların çerçevesini bu bilgiler belirler. Görüşmenin ardından taslak konsept, mekân alternatifleri ve teknik kapsam hazırlanır ve ilk teklif 3 iş günü içinde iletilir.

Bütçe kalem bazlı verilir. Mekân, teknik prodüksiyon, ikram, içerik ve ekip ayrı ayrı görünür; böylece kapsam daraltılmak istendiğinde hangi kalemden ne kadar düşüleceği görülebilir. Revizyon turları ücretsizdir ve kapsam sözleşmede yazılı hale getirilir, sonradan sürpriz maliyet çıkmaz.

Kapsam onaylandığında mekân rezervasyonu, tedarikçi sözleşmeleri ve izin süreçleri başlar. Teknik kurulum etkinlikten önce tamamlanır ve akış provası uygulanır. Açık hava etkinliklerinde yağmur senaryosu ilk taslakta yer alır, etkinlik haftasında konuşulmaz.

Etkinlik günü koordinasyon tek bir proje sorumlusu üzerinden yürür; sahada karar verecek kişi, projeyi baştan beri takip eden kişidir. Etkinlik sonrasında katılım, bütçe gerçekleşmesi ve yaşanan aksaklıkları içeren bir kapanış raporu teslim edilir.