Hakkımızda

SOOP Event, kurumsal etkinliklerin konseptinden saha uygulamasına kadar tüm aşamalarını yürüten bir etkinlik ajansıdır. 2015 yılından bu yana faaliyet gösterir ve dokuz farklı kategoride çalışır: kurumsal piknik, yılbaşı partisi, iç iletişim toplantısı, bayi toplantısı, ödül töreni, saha aktivitesi, fuar, roadshow ile festival ve konser. Merkez ofis İstanbul’dadır, Türkiye genelinde hizmet verir.

Güvenilirlik sözleşmeyle ölçülür. SOOP Event her projede üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortası yaptırır ve poliçe kopyasını etkinlik öncesinde müşteriyle paylaşır. Teklif kalem bazlı verilir, kapsam sözleşmede yazılıdır ve sürpriz maliyet çıkmaz. İptal koşulları, hava koşulu senaryosu ve ödeme takvimi sözleşmede tarih aralıklarına bağlanır.

Referans çalışmalar birebir görüşmelerde paylaşılır. Kurumsal etkinliklerde çekilen görseller katılımcıların kişisel verisi niteliğinde olduğundan ve müşteri kurumların ticari bilgisi kapsamına girdiğinden, ilgili müşterinin yazılı onayı alınmadan kamuya açık biçimde yayımlanmaz. Teklif görüşmesinde kendi sektörünüze ve ölçeğinize en yakın projeler gösterilir.

Merkez ofis İstanbul olmak üzere Türkiye genelinde 81 ilde çalışılır. İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya, Bursa ve Muğla düzenli çalışılan illerdir. Diğer illerde ekip ve ekipman sevkiyatı planlandığı için teklifte ulaşım ve konaklama ayrı kalem olarak belirtilir. Roadshow projelerinde tek turda 10–15 şehir kapsanabilir.

30 kişilik bir iç iletişim toplantısından 20.000 kişilik festivale kadar çalışılır. Küçük ölçekli projelerde kişi başı maliyet doğal olarak yükselir, çünkü teknik kurulum ve ekip kalemleri katılımcı sayısıyla orantılı azalmaz. Bu tür projelerde kapsam sadeleştirilerek bütçe dengelenir; hangi kalemden ne düşüldüğü teklifte görünür.

Katılımcı sayısı, tarih aralığı, şehir ve etkinliğin amacını iletmeniz yeterlidir. Önce 20–30 dakikalık bir ihtiyaç görüşmesi yapılır, ardından taslak konsept ve kalem bazlı bütçe 3 iş günü içinde iletilir. Revizyon turları ücretsizdir. Aynı şehirdeki mekân keşif ziyaretleri de ücretsiz yapılır.

Teknik prodüksiyon ve saha koordinasyonu kendi ekibiyle yürütülür. Bu, etkinlik günü sahada karar verecek kişinin projeyi baştan beri takip eden kişi olması anlamına gelir. Tedarikçi zincirinin uzaması sorumluluğun dağılmasına ve gecikmelere yol açtığı için her projede tek bir proje sorumlusu tanımlanır ve iletişim tek kanaldan yürür.